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Für Versicherungsmakler & -berater

Policen für KI-Tools vorbereiten — ohne Kundendaten preiszugeben

SafeFile entfernt Namen, IBAN und andere personenbezogene Daten lokal aus deinen Policen-PDFs, bevor du sie in Claude oder ChatGPT lädst. Automatisch, in Sekunden, DSGVO-konform.

Jetzt starten So funktioniert's

Kein Abo. Du zahlst nur, was du verarbeitest — 0,20 € pro PDF.

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1 Datei kostenlos

Zur doppelten Sicherheit: dieser Name wird zusätzlich zur KI-Erkennung gezielt gesucht und garantiert entfernt — unabhängig vom Satz- oder Formularzusammenhang.

Wird analysiert und anonymisiert …

So sieht es an, wenn Klarnamen bereits durch Platzhalter ersetzt sind.

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Die Datei wird nur zur Verarbeitung genutzt und danach sofort gelöscht — kein Account, keine Speicherung.

Das Problem

KI ist mächtig. Aber sie darf keine Kundendaten sehen.

Policen-PDFs stecken voller personenbezogener Daten: Namen, Adressen, IBAN, Geburtsdaten, Versicherungs- und Steuernummern. Sie unverändert in ein KI-Tool zu laden, ist datenschutzrechtlich nicht ohne Weiteres möglich — ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter reicht dafür in der Regel nicht aus.

  • Manuelles Schwärzen ist mühsam und wird bei Dutzenden Policen schnell unvollständig.
  • Ohne Schwärzung bleibt die KI-Auswertung für echte Mandantendaten tabu.
  • Jede Auffälligkeit kostet Vertrauen — bei einem Mandanten reicht schon ein Fehler.
Antragsteller: Max Mustermann, IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00,
wohnhaft Musterstraße 12, 50667 Köln
↓ so kommt es nie bei einer KI an
Antragsteller: [PERSON_1], IBAN [IBAN_1],
wohnhaft [ADRESSE_1]
↑ das lädst du stattdessen hoch
Die Lösung

Anonymisierung passiert lokal, bevor irgendetwas eine KI erreicht

SafeFile liest deine PDFs auf dem Server und ersetzt personenbezogene Daten durch neutrale Platzhalter — kombiniert aus KI-gestützter Spracherkennung, festen Strukturmustern (IBAN, Steuer-ID, Policennummer) und dem dir bereits bekannten Mandantennamen. Nur das fertige, anonymisierte Dokument verlässt SafeFile — und zwar erst, wenn du es aktiv herunterlädst.

So funktioniert's

Vier Schritte, keine manuelle Schwärzung

  1. Hochladen

    Eine oder mehrere Policen-PDFs für einen Mandanten hochladen.

  2. Erkennen

    Drei Schichten finden Namen, IBAN, Adressen und mehr — auch in gescannten Dokumenten.

  3. Schwärzen & bündeln

    Klarnamen werden durch Platzhalter ersetzt, alle Verträge zu einem Dossier gebündelt.

  4. Nutzen

    Dossier herunterladen und direkt in Claude oder ChatGPT laden.

Einsatzbereiche

Wofür Berater SafeFile-Dossiers nutzen

Bestandsübersicht

Mehrere Policen auf einen Blick

Alle Verträge eines Mandanten zusammenfassen lassen — Leistungen, Beiträge und Laufzeiten auf einen Blick, ohne jede Police einzeln zu lesen.

Vertragsvergleich

Tarife gegenüberstellen

Leistungen verschiedener Anbieter oder Tarifstufen von der KI vergleichen lassen, bevor du sie dem Mandanten vorschlägst.

Lückenanalyse

Deckungslücken finden

Auf fehlende Bausteine oder ungewöhnliche Klauseln hinweisen lassen — als zweite Meinung vor dem Beratungsgespräch.

Preise

Pay per Use — keine Abo-Falle

Ein Account kostet nichts. Du zahlst ausschließlich für PDFs, die tatsächlich erfolgreich verarbeitet wurden.

Enthalten

  • Unbegrenzt Mandanten & Uploads
  • Automatische Erkennung in drei Schichten (KI, Strukturmuster, bekannte Namen)
  • Texterkennung auch für gescannte Dokumente (OCR)
  • Verarbeitung in Frankfurt (EU-Datenresidenz)
  • Automatische Löschung nach 30 Tagen

Nutzung

0,20 €/ verarbeitetes PDF

Aufladung ab 20 € (= 100 PDFs). Abgerechnet wird nur, was tatsächlich erfolgreich verarbeitet wurde — kein Erfolg, keine Kosten.

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Ein Upload, ein Ergebnis — du siehst sofort, was SafeFile aus deinem Dokument macht.

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